SPF įrašas būtinas, kad mūsų siunčiami laiškai nenueitų į spam katalogą gavėjų dėžutėse. Plačiau: Kodėl siunčiami el. laiškai nueina į SPAM?

Užsisakius G Suite arba Hosted Email sistemoje Kasa.lt, SPF įrašas Tera.lt DNS serveryje sukuriamas automatiškai. Jei nenaudojate kitų el. pašto serverių, nieko keisti nereikia.

SPF įrašas yra TXT tipo. Kai kurie DNS serveriai leidžia kurti specialius SPF tipo įrašus. Praktiškai tai toks pat TXT tipas, tik kitu pavadinimu. Rekomenduojame SPF įrašus kurti naudojant TXT tipą, nes kai kurie serveriai SPF duomenų ieško tik TXT tipu.

Standartinis SPF įrašas

v=spf1 mx a ~all

Šis įrašas nurodo:

  • mx – laiškus gali siųsti el. pašto serveris, nurodytas to paties adreso (host) MX tipo įraše.
  • a – laiškus gali siųsti interneto svetainės sistema, pvz.: WordPress, kurios IP adresas nurodytas to paties adreso (host) A tipo įraše.
  • ~all – iš visų kitų serverių gaunami laiškai turi būti pažymimi kaip įtartino siuntėjo ir gavėjo dėžutėje tikriausiai eis į spam segtuvą.

Papildomų el. pašto serverių adresai

Jei el. laiškus siunčiame ir iš kitų serverių (pvz.: Gmail for Work, naujienlaiškų sistemos ir pan.), turime nurodyti visų tų serverių adresus, kitaip tie laiškais bus žymimi kaip brukalai.

Papildomus adresus įterpiame tarp a ir ~all. Formatas priklauso nuo adreso tipo:

  • IP adresas – rašome patį IP adresą su priešdėliu ip4: (v4 adresams – standartinis) arba ip6: (v6 adresams – naujas). Pvz.: ip4: 8.8.8.8
  • Domenas – rašome domeną su priešdėliu a:, pvz.: a:tera.lt. Naudojama labai retai, kai kitos interneto svetainės siunčia laiškus mūsų vardu.
  • El. pašto serveris – rašome el. pašto serverio MX adresą su priešdėliu mx:, pvz.: mx:mx.tera.lt. Naudojama labai retai, kai kito domeno el. pašto serveris siunčia laiškus mūsų vardu.
  • SPF įrašų rinkinys – rašome adresą (host), ant kurio sukurti visi reikalingi SPF įrašai, su priešdėliu include:, pvz.: include:_spf.google.com.

Kai naudojame išorinį el. pašto serverį, pvz.: Gmail ar Hosted Email, el. pašto administratorius nurodo, kokį SPF įrašą turime susikurti. Dažniausiai tai adresas su priešdėliu include:. Jame administratorius teisingai sukonfigūruoja ir atnaujina visus MX serverius, kurie siunčia laiškus mūsų vardu.

Jei naudojame ir kitus el. pašto serverius, pakeičiame ne visą SPF įrašą, o tik įterpiame administratoriaus nurodyto įrašo include dalį į savo susikurtą SPF įrašą.

Tikslūs duomenys, koks turi būti SPF įrašas šiems el. pašto serveriams:

Sudėtingo SPF įrašo pavyzdys

v=spf1 mx a ip4:8.8.8.8 a:tera.lt mx:tera.lt include:_spf.google.com ~all

Sukūrus tokį SPF įrašą, laiškus gali siųsti:

  • mūsų MX serveris
  • mūsų interneto svetainė
  • serveris, kurio IP adresas yra 8.8.8.8
  • tera.lt interneto svetainė
  • tera.lt naudojamas el. pašto serveris
  • visi Google serveriai

Tai sudėtingą el. pašto serverių konfigūraciją iliustruojantis pavyzdys, kaip įterpiami papildomi adresai. Realybėje SPF konfigūracijos būna trumpesnės.